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/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / gi / mtrac / 123.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  1.6 KB  |  67 lines
  1.  
  2. Bucher's PcSoftware
  3. PO Box 162
  4. Kelso, MO  63758
  5. (314) 264-2537
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                  LOTUS 123 INTERFACE
  12.  
  13.  
  14.       To pass membership information from M-TRAC to LOTUS 123,  you
  15.      must first create a file called 123FIL.PRT.  To create this file,
  16.      type 123 at the DOS prompt.
  17.  
  18.          i.e. C:\M-TRAC30>123
  19.  
  20.       If a member is selected and written to the file 123FIL.PRT, the
  21.      information in the record includes the members name (first, middle
  22.      initial, and last name), address one, address two, city, state, zip
  23.      code, first name only, wedding date, birthdate, current degree,
  24.      honorary member status, honorary life status, and current year paid
  25.      dues.
  26.  
  27.       After the 123FIL.PRT is created, you are ready to IMPORT the file
  28.      into LOTUS 123.  To use the IMPORT feature in LOTUS, follow the steps
  29.      detailed below:
  30.  
  31.           1)  Sign on to LOTUS 123
  32.           2)  Select FILE
  33.           3)  Select IMPORT
  34.           4)  Select NUMBERS
  35.           5)  Type in the name of the file (i.e. 123FIL.PRT)
  36.           6)  Press ENTER
  37.  
  38.      Listed below are the columns and the membership information:
  39.  
  40.           COLUMN A = MEMBERSHIP NAME (first, middle initial, and last)
  41.           COLUMN B = ADDRESS ONE
  42.           COLUMN C = ADDRESS TWO
  43.           COLUMN D = CITY, STATE, AND ZIP CODE
  44.           COLUMN E = MEMBERS FIRST NAME  i.e Frank
  45.           COLUMN F = WEDDING DATE
  46.           COLUMN G = BIRTHDATE
  47.           COLUMN H = CURRENT DEGREE
  48.           COLUMN I = HONORARY MEMBER STATUS
  49.           COLUMN J = HONORARY LIFE STATUS
  50.           COLUMN K = CURRENT YEAR DUES PAID
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.